Administrador de licencias
El Specops License Manager es un componente de Specops Inventory que se puede utilizar para ayudarle con sus necesidades de cumplimiento de licencias. Para comenzar con el License Manager, debe ser miembro del grupo de Administradores o un Specops Inventory Report Admin en el servidor SQL utilizado por Specops Reporting.
Cuando se lanza el gestor de licencias por primera vez, deberá proporcionar el nombre del servidor de base de datos antes de acceder a la interfaz principal de usuario.
La vista de árbol en el panel izquierdo de la interfaz de usuario está dividida en secciones que son parte de su proceso de gestión de licencias. El contenido a continuación le guiará a través de la mayoría de las secciones.
Categorías
Puede organizar sus licencias en el License Manager utilizando el árbol de contenedores. El árbol de contenedores es una estructura de árbol, con múltiples niveles, con nodos secundarios que pueden contener software, información de licencias y/o otros contratos asociados con su software. Un contenedor también puede ser una carpeta que contiene subcarpetas que contienen su software, información de licencias, etc.
Estructura del árbol de contenedores
Se recomienda crear un árbol de categorías basado en los diferentes proveedores de los que se adquiere el software. Además, es común tener un contenedor de software libre, o similar, que puede contener cualquier software adicional que no sea necesario gestionar activamente.
Categorizar su software
Para ver la lista de software que se ha recopilado, haga clic en el nodo Software no categorizado. Arrastre y suelte una o varias filas de software en el contenedor apropiado.
Nota
Si tiene archivos de software que encajan en un contenedor, pero no es necesario contarlos, se recomienda colocarlos en un subcontenedor.
Información de Licencias y Mantenimiento
Una vez que haya categorizado sus archivos de software, deberá agregar información sobre las licencias existentes y los contratos para el software. Haga clic en Nuevo en la pantalla del contenedor y aparecerá un cuadro de diálogo genérico que contiene información sobre un acuerdo de licencia. Puede completar los siguientes campos:
- Licencias: Si está agregando un acuerdo de licencia donde se necesitan las licencias, agregue el número de licencias en este campo. Todas las filas con un número en este campo se acumularán. Si está agregando un contrato de mantenimiento que se aplica a todas las licencias de software independientemente de cuántas estén instaladas, no debe completar un número en este campo ya que eso hará que el número acumulado de licencias sea inexacto.
- Propietario: Complete el nombre de la persona en su organización responsable del contenido en este contenedor.
- Fecha de compra
- Fecha de expiración
- Clave de licencia
- Enlace al documento: Use este campo para agregar un enlace, por ejemplo, al EULA o contrato de MANTENIMIENTO real.
- Notas: Recomendamos usar este campo para describir el contrato que está agregando, como EULA, contrato de soporte, contrato de mantenimiento, etc. Esto facilita ver qué tipo de contrato ha agregado al mirar en la vista del contenedor.
Informes de Licencias
Puede utilizar los siguientes informes de licencias para ver un resumen de la información de licencias ingresada:
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Informe de Cumplimiento de Licencias: Muestra la instalación de software frente al número de licencias compradas.
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Informe de Expiración de Licencias: Muestra contratos vencidos o que vencerán (dentro de 2 semanas).
Suscripciones
Puede suscribirse a los Informes de Cumplimiento de Licencias y a los Informes de Expiración de Licencias por correo electrónico conectando cualquier Contenedor de Licencias a una dirección de correo electrónico. Los informes se envían automáticamente por correo electrónico a la dirección especificada.
Configurar una suscripción
- Haga clic en el nodo Suscripciones de Informes de Licencias en la vista de árbol.
- Haga clic en el enlace Haga clic aquí para crear una nueva Suscripción de Informe de Licencias. Aparecerá una nueva pantalla de suscripción.
- Se le pedirá que complete los siguientes campos:
- Ingrese un nombre para la suscripción.
- Seleccione cuándo desea que se envíe la suscripción por correo electrónico.
- Agregue el/los destinatario(s) que recibirán los informes.
- Si no desea que todos los contenedores estén en los informes, presione el botón Editar bajo el encabezado “Contenedores para filtrar la suscripción por” y seleccione solo los contenedores que desea.
- Agregue el servidor SMTP que desea usar. Este servidor debe permitir que el servidor de Specops Reporting retransmita correo SMTP. Configurar el servidor SMTP es una tarea única y se puede hacer desde el nodo Opciones en la ventana principal del License Manager.
- Haga clic en Guardar. Puede ver cómo aparecerá el contenido del correo electrónico para el suscriptor haciendo clic en Vista previa.