Administración
El contenido a continuación está destinado a los administradores responsables de recopilar informes de inventario en su entorno de Microsoft Active Directory. Antes de realizar las tareas en esta guía, asegúrese de haber instalado correctamente Specops Inventory.
Componentes clave
Specops Inventory se puede configurar desde cualquier computadora en el dominio donde se hayan instalado las Herramientas de Administración. Las Herramientas de Administración de Specops Inventory consisten en los siguientes componentes:
- Complemento del Editor de Directivas de Grupo: Puede usar el complemento del Editor de Directivas de Grupo para configurar qué información debe recopilar y enviar al servidor de Specops Inventory la Extensión del Lado del Cliente de Directivas de Grupo de Specops Inventory.
- Herramienta de Configuración de Specops: Puede usar la Herramienta de Configuración de Specops para importar sus claves de licencia y monitorear el estado de sus Extensiones del Lado del Cliente.
También puede usar el siguiente componente para administrar Specops Inventory:
- Informes de Specops: Puede usar los Informes de Specops para ver y crear informes de inventario detallados.
Complemento del Editor de Directivas de Grupo
El complemento de Directivas de Grupo, instalado con las Herramientas de Administración, le permite configurar qué información debe recopilar y enviar al servidor de Specops Inventory la Extensión del Lado del Cliente de Directivas de Grupo de Specops Inventory. La información sobre qué recopilar durante el inventario se almacena en los Objetos de Directiva de Grupo. Puede recopilar información de las computadoras y/o los usuarios.
Editar configuraciones de inventario
Puede editar las configuraciones de inventario habilitando diferentes categorías de las que desea recopilar información. Una computadora afectada por la política recopilará información durante el próximo intervalo de actualización de Directivas de Grupo y la enviará a una base de datos centralizada. Necesita ejecutar esta tarea en una máquina donde se hayan instalado las Herramientas de Administración.
- En el GPMC, expanda su nodo de dominio y localice el nodo de Objetos de Directiva de Grupo.
- Haga clic derecho en el GPO deseado y haga clic en Editar…
- En el Editor de Administración de Directivas de Grupo, expanda Configuración del equipo o Configuración del usuario, Políticas, Administración de sistemas, y seleccione Specops Inventory.
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Haga clic en Editar configuraciones de inventario. De la lista, seleccione la categoría que desea habilitar. Tendrá las siguientes opciones si está en el nodo de configuración del equipo:
Categoría Descripción Información general de hardware Contiene información general de hardware sobre la computadora, incluyendo: - Fabricante y modelo de la computadora
- Nombre y versión del BIOS
- Unidades de disco
- Controladores de video
- Impresoras
- Tipo de chasis de la computadora
Sistema operativo Contiene información sobre el sistema operativo instalado, incluyendo: - Nombre del SO
- Versión
- Nivel del service pack
- Idioma del SO
- Zona horaria
- Hot Fixes
- Configuraciones del archivo de paginación
Software instalado Contiene información sobre el software instalado, incluyendo: - Instalaciones de Windows Installer
- Instalaciones heredadas
- Hora de instalación
Archivos Se puede usar para inventariar archivos. Para configurar el filtro de inventario: - Haga clic en Agregar para seleccionar las expresiones de archivo a incluir en el inventario.
- En el campo Nombre de este inventario de archivos, ingrese el nombre que se usará para identificar los archivos encontrados en el informe.
- En el campo Nombre del archivo, ingrese el nombre del archivo o archivos a buscar.
- Desde el campo Raíz para iniciar la búsqueda, seleccione una raíz de búsqueda de las variables de entorno.
- En el campo Subruta, ingrese un subdirectorio dentro del directorio raíz seleccionado.
- Para agregar la expresión de archivo a la lista, haga clic en Agregar.
- Si desea agregar otra expresión de archivo, haga clic en Limpiar para borrar la información en el campo de expresión de archivo y repita los pasos 2 al 6.
WMI Se puede usar para inventariar propiedades personalizadas de WMI. Para configurar el filtro de inventario: - Seleccione un Namespace de WMI.
- Seleccione una Clase de WMI.
- Seleccione una Propiedad de WMI.
- Haga clic en Aceptar.
Consulta de usuario Se puede usar para mostrar una consulta al usuario final de una computadora. El usuario puede responder a esta pregunta de diferentes maneras dependiendo de las configuraciones en la consulta. Las respuestas del usuario final se guardarán en la base de datos de inventario. - En el campo Título de la pregunta, ingrese un título para la pregunta que desea mostrar al usuario final de la computadora.
- En el campo Pregunta, ingrese la pregunta que desea mostrar al usuario final de la computadora.
- Desde el cuadro desplegable Tipo de consulta, seleccione el tipo de pregunta. Tiene las siguientes opciones:
- Pregunta de Sí/No
- Pregunta de opción múltiple. Deberá hacer clic en Agregar opción de respuesta e ingresar una posible respuesta en el campo de texto de respuesta.
- Pregunta de texto libre
- Seleccione un límite de tiempo desde el campo Límite de tiempo para la respuesta del usuario antes de cerrar.
- Habilite Permitir al usuario posponer la consulta si desea permitir que el usuario posponga la consulta.
- Haga clic en Aceptar.
Valores del registro Se puede usar para inventariar uno o más valores del registro. Para configurar el filtro de inventario: - Haga clic en Agregar para seleccionar la clave del registro a incluir en el inventario.
- En el campo Colmena del registro, ingrese
- En el campo Ruta a la clave del registro, ingrese la ruta a la clave del registro.
- En el campo Nombre de la clave del registro, navegue hasta, o ingrese la clave del registro.
- Para agregar la clave del registro, haga clic en Agregar.
- Si desea agregar una clave del registro, haga clic en Limpiar para borrar la información de la clave del registro que ya ha agregado, y repita los pasos 2 al 5.
- Haga clic en Aceptar.
Variables de entorno Se puede usar para recopilar información sobre todas las variables de entorno para el usuario o la computadora. Tanto los nombres de las variables como sus valores serán inventariados. Servicios Contiene información sobre los Servicios de Windows, incluyendo: - Nombre de los servicios
- Modo de inicio
- Estado actual
Redes Contiene información sobre todos los adaptadores de red, incluyendo: - Nombre del adaptador
- Tipo
- Dirección Mac
- Dirección IP
- Información del servidor DHCP
- Puerta de enlace
- Servidores WINS
Trabajos del programador Contiene información sobre las tareas configuradas en el Programador de Tareas, incluyendo: - Nombre de la tarea
- Comando
- Hora
- Resultado de la última ejecución
Información de Active Directory Contiene información de Active Directory sobre este objeto de computadora, incluyendo: - Unidad organizativa
- Ubicación
- Descripción
Información de Directivas de Grupo Contiene información sobre los objetos de directiva de grupo que se aplican en la computadora, incluyendo: - Nombre del GPO
- Versión
- Información del enlace
Tendrá las siguientes opciones si está en el nodo de configuración del usuario:
Categoría Descripción Información del usuario Contiene información general del usuario, incluyendo: - Tamaño del perfil
- Tamaño máximo permitido
- Ruta del directorio de inicio
- Configuraciones del protector de pantalla del usuario
- Directorios excluidos para la replicación del perfil
Archivos Se puede usar para inventariar archivos. Para configurar el filtro de inventario: - Agregar para seleccionar las expresiones de archivo a incluir en el inventario.
- En el campo Nombre de este inventario de archivos, ingrese el nombre que se usará para identificar los archivos encontrados en el informe.
- En el campo Nombre del archivo, ingrese el nombre del archivo o archivos a buscar.
- Desde el campo Raíz para iniciar la búsqueda, seleccione una raíz de búsqueda de las variables de entorno.
- En el campo Subruta, ingrese un subdirectorio dentro del directorio raíz seleccionado.
- Para agregar la expresión de archivo a la lista, haga clic en Agregar.
- Si desea agregar otra expresión de archivo, haga clic en Limpiar para borrar la información en el campo de expresión de archivo y repita los pasos 2 al 6.
Valores del registro Se puede usar para inventariar uno o más valores del registro. Variables de entorno Se puede usar para recopilar información sobre todas las variables de entorno para el usuario o la computadora. Tanto los nombres de las variables como sus valores serán inventariados. Información de Active Directory Contiene información de Active Directory sobre este objeto de usuario, incluyendo: - Unidad organizativa
- Dirección de correo electrónico
- Nombre completo
- Ubicación
- Descripción
Información de Directivas de Grupo Contiene información sobre los objetos de directiva de grupo que se aplican en el usuario, incluyendo: - Nombre del GPO
- Versión
- Información del enlace
-
Haga clic en Aceptar para guardar las configuraciones de inventario.
Herramienta de Configuración de Specops
La Herramienta de Configuración de Specops le permite gestionar los diversos componentes de sus productos Specops instalados, como importar claves de licencia y monitorear el estado de sus Extensiones del Lado del Cliente.
Computadoras
- Busque una computadora utilizando uno o más de los siguientes criterios:
- Número de días de inactividad
- Nombre de la computadora
- Versión del cliente
- Haga clic en Buscar.
- Las computadoras que cumplan con los criterios aparecerán en la lista. Para obtener una lista detallada de sus computadoras, incluyendo ID de base de datos, nombre de la computadora, latido y versión, haga clic en Exportar lista de computadoras a archivo.
- Ingrese un nombre de archivo.
- Haga clic en Guardar.
- Seleccione una computadora de la lista y haga clic en Eliminar registros de computadoras seleccionadas para eliminar registros de la computadora.
- En el cuadro de diálogo Eliminar registro de computadora, haga clic en Sí.
Licencia
Importar licencia
- Abra la herramienta de Configuración de Specops.
- Seleccione la pestaña Specops Command.
- En el panel de navegación, seleccione Licencia.
- Haga clic en Importar licencia.
- Navegue hasta la ubicación del archivo TXT y haga clic en Abrir.
Exportar información de licencia a archivo
- Abra la herramienta de Configuración de Specops.
- Seleccione la pestaña Specops Command.
- En el panel de navegación, seleccione Licencia.
- Haga clic en Exportar información de licencia a archivo.
- Ingrese un nombre de archivo y haga clic en Guardar.
Informes de Specops
El componente de Informes de Specops es completamente basado en la web y se puede acceder desde su navegador. La URL para los Informes de Specops depende de dónde se haya instalado el componente. Los informes de inventario proporcionan una buena visión general de los comentarios recopilados de sus usuarios y computadoras.
Ver informes predefinidos
- Ingrese la URL para los Informes de Specops.
- En el panel de navegación, expanda Informes de Specops y haga clic en Specops Inventory.
- Los informes predefinidos están agrupados en categorías. Seleccione un informe de las siguientes categorías:
- Hardware
- Sistema operativo
- Informes personalizados de muestra
- Informes de software
- Informes de usuario
Crear un nuevo informe
Puede personalizar la vista de la información recopilada creando una nueva definición de informe.
- Ingrese la URL para los Informes de Specops.
- En el panel de navegación, haga clic en Crear nuevo informe.
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Especifique los siguientes campos:
Campo Paso Nombre del informe Ingrese un nombre para el informe. Categoría del informe Especifique una categoría para el informe. Descripción del informe Ingrese una descripción para el informe Columnas Agregue columnas al informe. Podrá especificar el encabezado de la columna, el campo y el nombre para mostrar. Agrupaciones Para agrupar datos en el informe, seleccione una columna y arrástrela y suéltela en el panel de agrupación. Esto eliminará la columna de las columnas visibles y mostrará un rectángulo de agrupación para la columna en el panel de agrupación. Filtros Agregue cualquier filtrado de datos haciendo clic en la pestaña Filtros y seleccionando datos de filtro adicionales y valores por los cuales filtrar. Importar definición de informe Puede importar la definición de informe desde la página web de importación o desde un archivo. Exportar definiciones de informe Puede exportar una definición de informe desde la página web de exportación. La página de exportación muestra una lista completa de todos los informes en la base de datos agrupados por categorías de informe. -
Haga clic en Guardar.
Editar un informe existente
- Ingrese la URL para los Informes de Specops.
- En el panel de navegación, expanda Informes de Specops y haga clic en Specops Inventory.
- Haga clic en Editar junto al informe que desea modificar.
- Realice los cambios necesarios y haga clic en Guardar.
Exportar datos del informe
Puede exportar datos del informe en formato PDF o CSV para su posterior procesamiento.
- Ingrese la URL para los Informes de Specops.
- En el panel de navegación, expanda Informes de Specops y haga clic en Specops Inventory.
- Seleccione el Informe que desea exportar.
- Si es necesario, seleccione la computadora cliente desde el cuadro desplegable Computadora, o el usuario desde el cuadro desplegable Usuario.
- Especifique el tamaño de página en el cuadro desplegable Tamaño de página.
-
Desde el cuadro desplegable Exportar a, seleccione el formato del informe.
Nota
Si selecciona PDF, también deberá especificar el diseño de página desde el cuadro desplegable.
-
Haga clic en el botón verde junto a Exportar a.
Eliminar un informe
- Ingrese la URL para los Informes de Specops.
- En el panel de navegación, expanda Informes de Specops y haga clic en Specops Inventory.
- Haga clic en Eliminar junto al informe que desea eliminar.
- Haga clic en Aceptar.