License Manager
Der Specops License Manager ist eine Komponente von Specops Inventory, die Ihnen bei Ihren Lizenz-Compliance-Anforderungen helfen kann. Um mit dem License Manager zu beginnen, müssen Sie Mitglied der Administratorengruppe oder ein Specops Inventory Report Admin auf dem von Specops Reporting verwendeten SQL Server sein.
Wenn der License Manager zum ersten Mal gestartet wird, müssen Sie den Namen des Datenbankservers angeben, bevor Sie zur Hauptbenutzeroberfläche gelangen.
Die Baumansicht im linken Bereich der Benutzeroberfläche ist in Abschnitte unterteilt, die Teil Ihres Lizenzverwaltungsprozesses sind. Der folgende Inhalt führt Sie durch die meisten Abschnitte.
Kategorien
Sie können Ihre Lizenzen im License Manager mithilfe des Containerbaums organisieren. Der Containerbaum ist eine Baumstruktur mit mehreren Ebenen und Knoten, die Software, Lizenzinformationen und/oder andere mit Ihrer Software verbundene Verträge enthalten können. Ein Container kann auch ein Ordner sein, der Unterordner enthält, die Ihre Software, Lizenzinformationen usw. enthalten.
Containerbaumstruktur
Es wird empfohlen, einen Kategorisierungsbaum basierend auf den verschiedenen Anbietern zu erstellen, von denen die Software gekauft wird. Zusätzlich ist es üblich, einen Freeware-Container oder Ähnliches zu haben, der zusätzliche Software enthalten kann, die nicht aktiv verwaltet werden muss.
Kategorisieren Sie Ihre Software
Um die Liste der gesammelten Software zu sehen, klicken Sie auf den Knoten Unkategorisierte Software. Ziehen Sie eine oder mehrere Softwarezeilen in den entsprechenden Container.
Hinweis
Wenn Sie Softwaredateien haben, die in einen Container passen, aber nicht gezählt werden müssen, wird empfohlen, sie in einen Untercontainer zu legen.
Lizenz- und Wartungsinformationen
Sobald Sie Ihre Softwaredateien kategorisiert haben, müssen Sie Informationen über die vorhandenen Lizenzen und Verträge für die Software hinzufügen. Klicken Sie auf dem Containerbildschirm auf Neu und ein generischer Dialog mit Informationen über eine Lizenzvereinbarung erscheint. Sie können die folgenden Felder ausfüllen:
- Lizenzen: Wenn Sie eine Lizenzvereinbarung hinzufügen, bei der die Lizenzen benötigt werden, geben Sie die Anzahl der Lizenzen in dieses Feld ein. Alle Zeilen mit einer Zahl in diesem Feld werden kumuliert. Wenn Sie einen Wartungsvertrag hinzufügen, der für alle Softwarelizenzen unabhängig von der Anzahl der Installationen gilt, sollten Sie keine Zahl in dieses Feld eintragen, da dies die kumulierte Lizenzanzahl ungenau machen würde.
- Besitzer: Geben Sie den Namen der Person in Ihrer Organisation ein, die für den Inhalt in diesem Container verantwortlich ist.
- Kaufdatum
- Ablaufdatum
- Lizenzschlüssel
- Link zum Dokument: Verwenden Sie dieses Feld, um einen Link zum Beispiel zur tatsächlichen EULA oder zum WARTUNGSvertrag hinzuzufügen.
- Notizen: Wir empfehlen, dieses Feld zu verwenden, um den Vertrag zu beschreiben, den Sie hinzufügen, wie z.B. EULA, Support-Vertrag, Wartungsvertrag usw. Dies erleichtert es Ihnen, zu sehen, welche Art von Vertrag Sie hinzugefügt haben, wenn Sie die Containeransicht betrachten.
Lizenzberichte
Sie können die folgenden Lizenzberichte verwenden, um einen Überblick über die eingegebenen Lizenzinformationen zu erhalten:
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Lizenz-Compliance-Bericht: Zeigt Softwareinstallationen im Vergleich zur Anzahl der gekauften Lizenzen an.
-
Lizenzablaufbericht: Zeigt abgelaufene oder innerhalb von 2 Wochen ablaufende Verträge an.
Abonnements
Sie können Lizenz-Compliance-Berichte und Lizenzablaufberichte per E-Mail abonnieren, indem Sie einen beliebigen Lizenzcontainer mit einer E-Mail-Adresse verbinden. Berichte werden automatisch an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
Ein Abonnement einrichten
- Klicken Sie auf den Knoten Lizenzbericht-Abonnements in der Baumansicht.
- Klicken Sie auf den Link Hier klicken, um ein neues Lizenzbericht-Abonnement zu erstellen. Ein neuer Abonnementbildschirm wird angezeigt.
- Sie müssen die folgenden Felder ausfüllen:
- Geben Sie einen Namen für das Abonnement ein.
- Wählen Sie aus, wann das Abonnement per E-Mail gesendet werden soll.
- Fügen Sie den/die Empfänger hinzu, die die Berichte erhalten sollen.
- Wenn Sie nicht möchten, dass alle Container in den Berichten enthalten sind, drücken Sie die Schaltfläche Bearbeiten unter der Überschrift „Container, um das Abonnement zu filtern“ und wählen Sie nur die Container aus, die Sie möchten.
- Fügen Sie den SMTP-Server hinzu, den Sie verwenden möchten. Dieser Server muss dem Specops Reporting-Server erlauben, SMTP-Mail weiterzuleiten. Die Konfiguration des SMTP-Servers ist eine einmalige Aufgabe und kann über den Optionsknoten im Hauptfenster des License Managers durchgeführt werden.
- Klicken Sie auf Speichern. Sie können sehen, wie der E-Mail-Inhalt für den Abonnenten angezeigt wird, indem Sie auf Vorschau klicken.