Politique de confidentialité

Specops Software (ci-après dénommé “nous” et/ou “notre”) s’engage à préserver la confidentialité des personnes (ci-après dénommées “vous” et/ou “client”) qui visitent et utilisent notre site Web. La présente politique de confidentialité couvre l’utilisation et la divulgation des informations recueillies sur www.specopssoft.com/fr et les services tiers qui travaillent pour notre compte. Elle décrit les informations que nous recueillons auprès de vous (visiteur, client, collaborateur ou candidat), pourquoi nous les recueillons, comment nous les recueillons, à quelles fins nous les utilisons et comment vous pouvez accéder à vos informations personnelles, les mettre à jour ou les supprimer.

Specops Software se conforme à la réglementation applicable en matière de RGPD. Nous nous engageons à respecter des normes élevées en matière de sécurité et de confidentialité des informations. Tout cas où Specops Software agit en tant que processeur de données ou contrôleur de données est documenté et communiqué conformément à la réglementation RGPD.

Collecte de données

Nous collectons des données utilisateur qui vous sont demandées par e-mail, par téléphone ou par l’enregistrement de formulaires. Lorsque vous demandez des informations à Specops Software, nous recueillons les informations suivantes : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, nom de l’entreprise, pays, visites sur notre site Web et comportement en matière d’e-mail.

Fourniture de biens et de services

Nous collectons les données des utilisateurs pour fournir des biens et des services conformément à un contrat avec un client. Quand vous devenez client de Specops Software, nous recueillons les informations suivantes : nom, adresse électronique, numéro de téléphone, adresse de l’entreprise, informations relatives aux contrats et aux produits achetés, visites sur notre site Web et comportement en matière d’e-mail.

Nous pouvons fournir vos informations personnelles à des sociétés qui fournissent des services pour nous aider dans nos activités commerciales, comme le traitement des paiements. Ces sociétés sont autorisées à utiliser vos données personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir ces services.

Pour plus d’informations sur la collecte et le traitement des données dans le cadre de nos produits et services, voir les conditions de service.

Recrutement

Nous collectons des données utilisateur dans le cadre des processus de recrutement afin de contacter les candidats. Lorsque vous postulez à un emploi directement auprès de Specops Software, par l’intermédiaire d’un recruteur ou sur un site Web d’offres d’emploi, nous recueillons les informations suivantes : nom, adresse, adresse électronique, numéro de téléphone, historique d’emploi, historique de formation.

Nous pouvons fournir vos informations personnelles à des sociétés qui fournissent des services pour nous aider dans nos processus de recrutement. Ces sociétés sont autorisées à utiliser vos données personnelles uniquement dans la mesure où cela est nécessaire pour fournir ces services.

Utilisation des informations

Nous pouvons utiliser vos informations personnelles pour fournir les informations ou les services que vous avez demandés. Nous pouvons faire appel à des services tiers pour nous aider à traiter vos informations personnelles. Nous exigeons que ces services tiers se conforment à notre politique de confidentialité et de données ainsi qu’à toute mesure de confidentialité et de sécurité appropriée. Nous pouvons utiliser certaines informations recueillies auprès de vous pour résoudre des problèmes techniques, administrer des services et/ou développer des produits.

Specops Software ne loue ni ne vend vos informations. Nous utilisons les informations en ligne de la manière suivante :

  • Les informations que vous nous fournissez dans le cadre d’un processus d’inscription, nous pouvons les utiliser pour vous contacter ;
  • Les informations que vous fournissez en ligne, y compris les actions ou les clics à partir d’hyperliens et d’abonnements, nous pouvons les utiliser pour personnaliser les communications et les pages Web à venir afin d’accroître la pertinence des informations que vous recevez ;
  • le comportement en ligne, tel que les pages web visitées, le temps passé sur la page, les sessions de pages par semaine, peut être utilisé pour améliorer la conception et l’expérience utilisateur de nos pages web.

Partage des informations

Specops Software partage vos informations à des fins professionnelles, uniquement en cas de nécessité, et uniquement avec :

  • Les employés et les sociétés affiliées ;
  • Les clients dont nous avons reçu les informations ;
  • les revendeurs et les partenaires commerciaux afin qu’ils puissent vous contacter à diverses fins liées aux produits de Specops Software ;
  • D’autres tiers qui (a) acceptent de protéger ces informations, OU (b) signent des accords de confidentialité, OU (c) n’utilisent ces informations qu’à notre profit ;
  • d’autres entités autorisées à avoir accès à ces informations en vertu de la loi ou de la réglementation applicable.

Des procédures ont été mises en place pour que les employés de Specops Software n’aient accès aux données qu’en cas de nécessité. La visualisation et le traitement des données personnelles des personnes concernées de l’Union européenne doivent être limités aux employés travaillant pour une entité de Specops Software au sein de l’Union européenne.

Specops Software peut divulguer les informations relatives à ses clients pour protéger ses droits ou sa propriété, pour faire respecter ses conditions d’utilisation et ses termes juridiques, si la loi l’exige ou l’autorise, ou à la demande d’organismes de réglementation gouvernementaux ou d’autres responsables de l’application de la loi et des tribunaux (y compris la délivrance d’une assignation valide). Nous n’avons aucune obligation de vous informer d’une telle conformité à la loi.

Vos informations peuvent également être transférées dans le cadre d’une vente, d’une fusion, d’un transfert, d’un échange ou de toute autre disposition de tout ou partie d’une entreprise de Specops Software ou de ses filiales, ou des deux.

Données de connexion

Nous recueillons les informations que votre navigateur envoie chaque fois que vous visitez notre site Web ou que vous utilisez nos services (“données de connexion”), afin d’améliorer les performances de notre site Web ou de nos services. Ces données de connexion peuvent inclure des informations telles que l’adresse de protocole Internet (“IP”) de votre ordinateur, le type de navigateur, la version du navigateur, les pages de nos services que vous visitez, l’heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages et d’autres statistiques. 

En outre, nous pouvons utiliser des services tiers qui collectent, contrôlent et analysent ce type d’informations afin d’accroître la fonctionnalité de nos Services. Ces fournisseurs de services tiers disposent de leurs propres politiques de confidentialité concernant la manière dont ils utilisent ces informations.

Prestataires de services extérieurs et tierces parties

Nous faisons appel à des sociétés tierces pour faciliter nos Services. Par exemple, ces services peuvent inclure l’hébergement de sites Web (Google Cloud Platform via Kinsta) et les analyses Web (Google Analytics). 

Transfert international

Vos informations, y compris les données personnelles (par exemple, votre adresse IP), peuvent être transférées vers des ordinateurs situés en dehors de votre pays ou de toute autre juridiction gouvernementale où les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre juridiction.

Si vous êtes situé en dehors des États-Unis et choisissez de visiter, de naviguer ou d’utiliser Specopssoft.com/fr, veuillez noter que nous transférons les informations, y compris les informations personnelles, aux États-Unis et les traitons là-bas.

  • Cookies et autres technologies de suivi

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  • Remarketing Google Adwords

Nous utilisons le service de remarketing de Google AdWords pour faire de la publicité sur des sites Web tiers (y compris Google) après une visite sur notre site. Cela peut signifier que nous faisons de la publicité auprès des visiteurs précédents qui ont visité certaines pages de notre site ou qui n’ont pas terminé une tâche sur notre site, par exemple en utilisant le formulaire de contact pour faire une demande de renseignements. Il peut s’agir d’une publicité sur la page de résultats de recherche de Google ou sur un site du réseau Display de Google. Les fournisseurs tiers, y compris Google, utilisent des cookies pour diffuser des annonces basées sur les visites antérieures d’une personne sur le site de Specops Software. Toutes les données collectées seront utilisées conformément à notre propre politique de confidentialité et à celle de Google. Vous pouvez définir vos préférences quant à la manière dont Google vous propose des annonces en utilisant la page Paramètres des annonces Google.

  • Annonces ciblées Microsoft

Nous utilisons des annonces ciblées Microsoft pour faire de la publicité sur des sites Web tiers (y compris Microsoft Bing) après une visite sur notre site. Cela peut signifier que nous faisons de la publicité auprès des visiteurs qui ont précédemment visité certaines pages de notre site ou qui n’ont pas terminé une tâche sur notre site, par exemple en utilisant le formulaire de contact pour poser une question. Cela peut prendre la forme d’une publicité sur la page de résultats de recherche Bing ou dans les domaines Microsoft. Les fournisseurs tiers, y compris Microsoft, utilisent des cookies pour diffuser des publicités basées sur les visites antérieures d’une personne sur le site Web de Specops Software. Toutes les données recueillies seront utilisées conformément à notre propre politique de confidentialité et à celle de Microsoft. Vous pouvez définir des préférences quant à la manière dont Microsoft vous envoie des publicités en utilisant la page des paramètres publicitaires de Microsoft.

  • Liens

Lorsque vous cliquez sur des liens et/ou des bannières publicitaires qui vous amènent sur des sites Web tiers, vous êtes soumis à la politique de confidentialité de ces tiers, et non à la nôtre. Bien que nous soyons favorables à la protection de la vie privée sur Internet, nous ne pouvons être tenus responsables des actions des sites Web tiers. Nous vous encourageons à lire la déclaration de confidentialité et les conditions d’utilisation affichées lorsque vous interagissez avec un autre site Web et avant de fournir des informations personnelles à ce dernier.

Vous pouvez mettre à jour ou supprimer vos informations

Vous pouvez vous désabonner de notre marketing par e-mail à tout moment à partir de cette page, ou demander à être supprimé de notre base de données en nous envoyant un e-mail à infomaster@specopssoft.com, ou en envoyant votre demande à n’importe quel bureau de Specops Software.

Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique afin de refléter les modifications apportées à nos pratiques en matière d’information. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité.