E-mails de notification d’expiration du mot de passe
Rappeler aux utilisateurs que leur mot de passe arrive à expiration réduit la charge de travail de votre helpdesk. Lorsqu’un utilisateur modifie son mot de passe avant sa date d’expiration, c’est un appel coûteux en moins pour votre personnel informatique surchargé.
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Envoyer des courriels de rappel aux utilisateurs distants
- Les utilisateurs de Windows qui ne sont pas sur le réseau ne reçoivent pas de rappels d’expiration de mot de passe sur leur écran.
- Lorsque leur mot de passe expire, les informations d’identification mises en cache sur la machine locale peuvent être désynchronisées par rapport aux nouvelles informations d’identification définies dans Active Directory.
- Notre outil de notification de l’expiration du mot de passe par e-mail permet aux administrateurs informatiques de communiquer des rappels à tous les utilisateurs, même ceux qui sont sur VPN. Aucun PowerShell n’est nécessaire.
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Personnaliser les notifications par courrier électronique
- Les courriels d’expiration du mot de passe sont totalement personnalisables. Vous pouvez définir à quel moment les courriels seront envoyés avant l’expiration du mot de passe, ainsi que leur fréquence d’envoi.
- Le contenu de l’e-mail, y compris l’adresse de l’expéditeur, peut également être modifié. Augmentez la priorité de l’e-mail et sa fréquence, pour souligner l’urgence à l’approche de l’expiration.
- Vous devez envoyer ce type de mail à des utilisateurs situés dans des fuseaux horaires différents à des heures différentes ? Grâce à Password Notification, vous pouvez facilement configurer les paramètres de fuseau horaire pour différents utilisateurs à l’aide de la stratégie de groupe.
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Réduire la charge de travail du helpdesk
- Lorsque l’on travaille à distance, des mots de passe périmés peuvent entraîner l’impossibilité de se connecter ou le verrouillage des comptes. Cela nuit à la productivité des utilisateurs finaux, mais pèse également sur votre helpdesk.
- Dans de nombreuses organisations, le helpdesk n’est pas en mesure vérifier l’identité des utilisateurs en toute sécurité, notamment lorsqu’ils travaillent à distance. Cette vérification non sécurisée des utilisateurs peut accroître votre vulnérabilité aux attaques.
- Éliminez totalement ce problème en vous assurant que les utilisateurs hors réseau reçoivent des rappels pour modifier leurs mots de passe avant qu’ils n’expirent.
Fonctionnalités
- Personnalisation des champs, des horaires et du contenu des courriels via l’interface graphique (pas besoin de PowerShell).
- Utilisez la stratégie de groupe pour cibler les utilisateurs à qui l’on affecte une fréquence de rappel différente, un contenu d’e-mail différent ou des heures d’envoi différentes selon le fuseau horaire.
- Une installation rapide grâce aux modèles OOTB.
- Configuration de l’envoi via SMTP pour envoyer des courriels en toute sécurité avec votre propre serveur.
Télécharger Specops Password Notification
Découvrez comment Specops Password Notification peut atténuer l’impact des mots de passe expirés des utilisateurs finaux.
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Foire aux questions
Specops Password Notification est un outil de rappel d’expiration de mot de passe qui aide les organisations à éviter les verrouillages de comptes en notifiant automatiquement les utilisateurs lorsque leur mot de passe approche de l’expiration. Il fait gagner du temps au support et réduit les interruptions, notamment pour les utilisateurs distants qui ne reçoivent pas les rappels à l’écran.
L’outil compare l’attribut pwdLastSet de chaque utilisateur dans Active Directory à la durée maximale de mot de passe définie dans la stratégie par défaut du domaine ou une stratégie de mot de passe affinée. Sur cette base, il envoie des e-mails de rappel conformément aux paramètres configurés dans la stratégie de groupe (GPO).
Oui. L’outil envoie des notifications par e-mail, garantissant que même les utilisateurs non connectés au réseau de l’entreprise ou au VPN reçoivent à temps leurs rappels d’expiration.
Non. Aucun script PowerShell n’est nécessaire. Toute la configuration se fait via une interface graphique (GUI), ce qui simplifie la mise en place et l’administration pour les équipes IT.
Les e-mails de notification sont entièrement personnalisables. Les administrateurs peuvent modifier le contenu du message, l’adresse de l’expéditeur, la priorité et la fréquence d’envoi. Ils peuvent aussi ajuster le délai avant expiration et la fréquence des rappels à mesure que la date approche.
Oui. Avec les stratégies de groupe, les administrateurs peuvent configurer les paramètres de fuseau horaire pour que les utilisateurs de différentes régions reçoivent leurs notifications à des horaires locaux appropriés.
En rappelant aux utilisateurs de changer leur mot de passe avant expiration, Specops Password Notification réduit considérablement les verrouillages liés aux mots de passe et le volume d’appels au support. Cela libère les équipes IT et contribue à maintenir des processus de vérification des utilisateurs sécurisés.
Oui. L’outil utilise les paramètres SMTP pour envoyer en toute sécurité les e-mails de notification via le serveur ou relais de messagerie de votre organisation.
Oui. La solution inclut des modèles d’e-mails prêts à l’emploi (OOTB) pour accélérer le déploiement, qui peuvent ensuite être personnalisés selon les besoins.
Oui. Avec les stratégies de groupe, vous pouvez définir des intervalles de rappel, des contenus d’e-mails ou des horaires de diffusion différents selon les groupes d’utilisateurs ou les unités organisationnelles (OU).
- Prévient les verrouillages de comptes et les pertes de productivité
- Réduit la charge de travail et les coûts du support
- Garantit que les utilisateurs distants reçoivent des rappels en temps utile
- Prend en charge une configuration flexible et basée sur des stratégies
- Assure une communication sécurisée et fiable autour de la gestion des mots de passe
L’outil est généralement déployé via les stratégies de groupe dans les environnements Active Directory. L’installation est simple et ne nécessite pas de changements majeurs d’infrastructure.
Des privilèges administratifs sont requis pour accéder aux stratégies de groupe et configurer les options SMTP. Les utilisateurs finaux n’ont besoin d’aucune autorisation particulière.
Non. Il effectue des requêtes légères sur les attributs et politiques d’Active Directory, avec un impact négligeable même dans de grands environnements.
Oui. Specops Password Notification détecte automatiquement et applique la stratégie de mot de passe affinée appropriée pour chaque utilisateur.
Les e-mails sont envoyés via le serveur SMTP existant de votre organisation et peuvent être configurés pour utiliser le chiffrement SSL ou TLS afin d’assurer une livraison sécurisée.
La solution s’adapte facilement à des organisations de toute taille, des PME aux grandes entreprises, selon la capacité serveur et l’infrastructure de messagerie.
Oui. Bien qu’elle lise les attributs depuis Active Directory local, elle peut notifier les utilisateurs dans des environnements hybrides ou connectés au cloud via un envoi d’e-mails standard. En revanche, dans un environnement Entra natif où l’utilisateur n’existe pas dans un Active Directory local, elle ne peut pas être utilisée.
Oui, elle peut prendre en charge plusieurs domaines lorsqu’elle est déployée séparément dans chacun d’eux ou configurée conformément à la structure Active Directory de l’organisation.
En rappelant aux utilisateurs de mettre à jour leurs mots de passe avant expiration, il évite des procédures de vérification non sécurisées au support et réduit les verrouillages de comptes, améliorant l’hygiène globale de sécurité.
Les administrateurs peuvent activer la journalisation afin de suivre quels utilisateurs ont reçu des notifications et à quel moment, offrant ainsi une meilleure visibilité pour l’audit et le dépannage.
Non. Toutes les données utilisateur et le contenu des e-mails restent au sein du réseau de votre organisation. Specops Password Notification ne transmet ni ne stocke d’informations à l’extérieur.
Oui. En favorisant une maintenance proactive des mots de passe, elle soutient la conformité à des normes telles que NIST, ISO 27001 et RGPD.
Specops met à disposition une documentation détaillée, des articles de la base de connaissances et un support technique direct pour la mise en place et le dépannage.
La plupart des organisations peuvent déployer et configurer complètement l’outil en moins d’une heure grâce aux modèles prêts à l’emploi inclus.
Non. Toute la configuration et la distribution sont gérées de manière centralisée par les administrateurs IT. Les utilisateurs finaux reçoivent simplement les notifications par e-mail.
Non. Cependant, les administrateurs peuvent facilement personnaliser le texte et le ton des notifications pour correspondre au style de communication de l’entreprise.
