Municipio de Sorø alcanza un cumplimiento del 100%

Nuevas regulaciones y presión sobre las contraseñas

Como muchas organizaciones, el municipio de Sorø utiliza las contraseñas como principal línea de defensa. Para su equipo de TI, compuesto por cinco personas, mantener una postura de ciberseguridad sólida se había vuelto cada vez más complejo, especialmente por el uso extendido de contraseñas reutilizadas entre los usuarios, que a menudo emplean las mismas credenciales en sistemas personales y corporativos.

La presión aumentó en 2024 con la introducción de un mandato danés que exige a todos los municipios realizar escaneos activos de credenciales comprometidas. Esto supuso un reto adicional para un equipo de operaciones TI ya saturado y responsable de gestionar de extremo a extremo toda la infraestructura y la capa de seguridad.

Emil, responsable de operaciones TI en Sorø desde hace 18 años, explica que la decisión de implantar Specops se vio impulsada por un mensaje clave escuchado en varios webinars del sector: “Los hackers no hackean, inician sesión.” Esa frase reforzó la importancia de proteger las credenciales frente a brechas y contraseñas filtradas. “Somos un equipo pequeño gestionando 2.700 usuarios”, comenta Emil. “Specops tenía que funcionar sin complicaciones.”

Política de contraseñas más robusta + análisis continuo

Para cumplir con los nuevos objetivos de cumplimiento, Sorø implantó Specops con varias medidas de seguridad clave. La organización aplicó un requisito mínimo de 14 caracteres, con planes de ampliar el uso de frases de paso de 15 caracteres o más en el futuro. También ajustaron su estrategia de rotación de contraseñas, pasando de cambios cada tres meses a una vez al año.

Specops Password Policy bloquea activamente el uso de contraseñas vulneradas dentro de la organización, proporcionando una defensa esencial contra ataques basados en credenciales. El escaneo continuo se ejecuta automáticamente en segundo plano, enviando alertas por correo al equipo de TI cuando se detectan credenciales comprometidas. Los análisis diarios identifican nuevas exposiciones en cuanto ocurren, ofreciendo protección en tiempo real frente a amenazas emergentes.

La solución también puede funcionar junto con MitID, la aplicación nacional danesa de autenticación multifactor, simplificando la experiencia del usuario sin renunciar a la seguridad. “Specops nos da cumplimiento y protección, con prácticamente cero trabajo administrativo”, resume Emil.

Specops nos da cumplimiento y protección, con prácticamente cero trabajo administrativo.

Reducción significativa del nivel de exposición

La implantación de Specops ha dado resultados notables en múltiples métricas. Los avisos de brechas se han reducido a menos de uno al mes, una mejora considerable frente a los niveles previos. Gracias a la gestión manual y cuidadosa de los restablecimientos de credenciales, no se registró ningún bloqueo durante la transición, garantizando la continuidad operativa.

“Desde que implantamos Specops, recibo quizá un aviso de brecha al mes, si llega”, comenta Emil, destacando la mejora en la postura de seguridad y la reducción de carga administrativa para su pequeño equipo.
Lo más importante para el cumplimiento regulatorio: Sorø alcanzó el 100% de cumplimiento con el requisito de escaneo de contraseñas comprometidas del KL danés en 2024. Para un equipo de TI de cinco personas con responsabilidad sobre toda la infraestructura, esta combinación de mayor seguridad y mínima carga operativa ha sido clave para cumplir tanto con las exigencias regulatorias como con las necesidades del negocio. La solución funciona como un sistema “configurar y olvidar”, que requiere como mucho dos accesos al año para tareas de mantenimiento.

La implementación ha demostrado retorno de inversión gracias a la reducción de riesgos y al cumplimiento sin fricciones. “Es una solución con un gran valor: fácil de configurar, mínimo esfuerzo y protección real”, concluye Emil.

Desde que implantamos Specops, recibo quizá un aviso de brecha al mes, si llega.

¿Qué viene ahora?

Mirando al futuro, Sorø ha identificado las cuentas de servicio como la siguiente fase del proyecto de seguridad. Estas cuentas suelen tener contraseñas poco documentadas configuradas por administradores, y cambiar dichas contraseñas puede provocar fallos en los sistemas, lo que supone un desafío particular que requiere planificación y ejecución cuidadosas.

Las soluciones de Specops encajan especialmente bien en organizaciones sujetas a normativas, que manejan datos sensibles de ciudadanos o de investigación, o cuyos equipos TI operan con recursos limitados. Como señala Emil, los beneficios para el municipio de Sorø van más allá del ámbito organizativo: “Cuanto mejores sean las contraseñas de nuestros usuarios, más seguros estarán en su trabajo y en su vida personal.”